I. ANWENDUNGSBEREICH

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Meine Allgemeinen Liefer- und Geschäftsbedingungen dienen der Klarheit und dem gegenseitigen Verständnis in unserer Geschäftsbeziehung. Sie gelten für alle Aufträge, Angebote, Lieferungen und Leistungen.

Akzeptanz: Mit der Annahme meiner Lieferung, Leistung oder meines Angebots stimmen Sie diesen Bedingungen zu, die uns beide binden. Die Annahme gilt als bestätigt, wenn Sie mein fotografisches Material zur Veröffentlichung oder anderweitig verwenden.

Einwände: Sollten Sie mit einem Teil dieser Bedingungen nicht einverstanden sein, teilen Sie mir dies bitte innerhalb von drei Werktagen schriftlich mit. Alternativ vorgeschlagene Bedingungen Ihrerseits gelten nicht, sofern ich ihnen nicht ausdrücklich schriftlich zugestimmt habe.

Fortgeltung: Diese Bedingungen gelten auch für alle zukünftigen Transaktionen zwischen uns und gewährleisten so Konsistenz und Verlässlichkeit in unserer laufenden Geschäftsbeziehung, auch wenn sie in zukünftigen Interaktionen nicht ausdrücklich erwähnt werden.

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II. AUFTRAGSPRODUKTIONEN

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Kostenvoranschläge werden von mir nach bestem Wissen und Gewissen auf Grundlage meines anfänglichen Projektverständnisses erstellt. Sie sind jedoch unverbindlich.

Kostenänderungen: Steigen die Kosten während der Produktion, werde ich Sie nur dann informieren, wenn absehbar ist, dass der ursprüngliche Kostenvoranschlag um mehr als 15 % überschritten wird. Ich lege Wert auf Transparenz und werde Sie über wesentliche Änderungen auf dem Laufenden halten.

Unvorhergesehene Verzögerungen: Verlängert sich der Produktionszeitraum aus Gründen, die außerhalb meiner Kontrolle liegen, richtet sich die zusätzliche Vergütung nach dem vereinbarten Honorar oder einer angemessenen Erhöhung der Pauschale.

Drittleistungen: Mit Ihrer Genehmigung kann ich in Ihrem Auftrag Drittleistungen beauftragen, die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind. Dies gewährleistet, dass alle Aspekte der Produktion unseren hohen Standards entsprechen.

Bildauswahl: Sofern nicht anders vereinbart, bin ich für die Auswahl der Fotografien verantwortlich, die ich Ihnen am Ende unseres Projekts präsentiere. Dieser Auswahlprozess stellt sicher, dass nur die besten Arbeiten geliefert werden, die sowohl künstlerische Qualität als auch Relevanz für Ihre Ziele widerspiegeln.

Abnahme der Fotografien: Sie haben zwei Wochen Zeit, die Fotografien zu prüfen und abzunehmen. Erhalte ich innerhalb dieser Frist keine gegenteilige Rückmeldung, gelten die Fotografien gemäß unserer Vereinbarung als abgenommen und mängelfrei.

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III. BEREITSTELLUNG VON FOTOGRAFISCHEM MATERIAL (ANALOG UND DIGITAL)

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Das gesamte fotografische Material, das ich bereitstelle – ob vollständig oder in Bearbeitung, analog oder digital – unterliegt diesen Bedingungen:

Urheberrechtliche Anerkennung: Sie erkennen an, dass das von mir gelieferte fotografische Material urheberrechtlich geschützt ist. Es ist mir wichtig, originäre Inhalte zu schaffen, die Schutz und Respekt verdienen.

Umgang mit dem Material: Das von mir bereitgestellte fotografische Material bleibt mein Eigentum, auch nach erfolgter Vergütung. Bitte gehen Sie sorgfältig damit um und stellen Sie es innerhalb Ihrer Organisation ausschließlich für die vorgesehenen Zwecke wie Ansicht, Auswahl oder technische Bearbeitung zur Verfügung.

Beanstandungen: Bei Problemen mit Inhalt, Qualität oder Zustand des gelieferten fotografischen Materials bitten Sie mich innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt zu benachrichtigen. Ohne eine solche Meldung gilt das Material als abgenommen und vertragsgemäß.

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IV. NUTZUNGSRECHTE

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Mit der Übergabe meines fotografischen Materials erhalten Sie eine Lizenz zur einmaligen Nutzung, die auf den jeweils vereinbarten Zweck zugeschnitten ist:

Nutzungsumfang: Die eingeräumten Rechte gelten für die einmalige Nutzung des fotografischen Materials im von Ihnen skizzierten oder aus dem Transaktionskontext vernünftigerweise ableitbaren Rahmen. Jede darüber hinausgehende Nutzung bedarf meiner schriftlichen Genehmigung und kann zusätzliche Gebühren nach sich ziehen.

Exklusivrechte: Sollten exklusive Nutzungsrechte für bestimmte geografische Regionen oder Zeiträume benötigt werden, können diese durch eine gesonderte Vereinbarung geregelt werden und ziehen in der Regel einen Aufschlag von mindestens 100 % auf das Grundhonorar nach sich.

Einschränkungen der Materialnutzung: Jede Zweitverwertung oder Veröffentlichung, digitale Speicherung oder Nutzung über die ursprünglich vereinbarten Bedingungen hinaus – wie Bearbeitungen, Vervielfältigungen oder die Verwendung der Bilder für andere Reproduktionen – bedarf meiner ausdrücklichen schriftlichen Genehmigung und einer angemessenen Vergütung.

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V. KI-GENERIERTE WERKE UND HYBRIDPRODUKTIONEN

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Anwendungsbereich Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten gleichermaßen für Werke, die mit Hilfe von KI-gestützten Tools erstellt wurden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf KI-generierte Bilder, Videos, Sequenzen, Animationen sowie Hybridwerke, die KI-generiertes und fotografisches oder videografisches Material kombinieren.

Kreative Verantwortung und Rechteinhaber Der Auftraggeber erkennt an, dass alle von mir gelieferten KI-basierten Werke das Ergebnis meiner kreativen Leitung, konzeptionellen Entwicklung, Prompt-Gestaltung, Auswahl, Kuration, Bearbeitung, Postproduktion und finalen Zusammenstellung sind. Ich behalte alle wirtschaftlichen Verwertungsrechte (Nutzungs- und Lizenzrechte) an diesen Werken, unabhängig von den verwendeten technischen Tools oder Drittplattformen.

Kein Urheberrechtsübergang Die Einräumung von Nutzungsrechten ist unabhängig vom Bestehen eines gesetzlichen Urheberrechtsschutzes. Eine Übertragung des Urheberrechts findet nicht statt, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde. Der Auftraggeber erwirbt ausschließlich die im Vertrag ausdrücklich definierten Nutzungsrechte.

Lizenzstruktur Sofern nicht schriftlich anders vereinbart, wird dem Auftraggeber eine einfache, nicht-exklusive Einmallizenz für den im Projektvertrag definierten Zweck eingeräumt. Jede erweiterte, wiederholte, veränderte oder zusätzliche Nutzung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung und kann zusätzlichen Lizenzgebühren unterliegen.

Erweiterte und Sekundärnutzung Jede über den ursprünglich vereinbarten Rahmen hinausgehende Nutzung – einschließlich, aber nicht beschränkt auf Adaptionen, Neuschnitte, Formatänderungen, Social-Media-Wiederverwendung, Kampagnenverlängerungen, Printreproduktionen, Archivnutzung sowie NFT- oder Blockchain-basierte Nutzung – bedarf meiner vorherigen schriftlichen Genehmigung und einer gesonderten Vergütung.

Exklusivrechte Exklusive Nutzungsrechte für definierte Territorien, Medien oder Zeiträume können durch gesonderte schriftliche Vereinbarung eingeräumt werden und erfordern in der Regel einen Aufschlag von mindestens 100 % auf das Grundlizenzhonorar, sofern nicht anders vereinbart.

Drittplattformen und technische Abhängigkeiten Der Auftraggeber erkennt an, dass KI-generierte Werke unter Verwendung von Drittplattformen wie Midjourney, Runway, Veo, Krea, Flora and Fauna, ReVe oder ähnlichen Diensten erstellt werden können. Diese Plattformen können interne, nicht-exklusive Rechte behalten, die für ihren Betrieb, ihr Training oder ihre Serviceverbesserung erforderlich sind. Einschränkungen, Änderungen oder die Einstellung solcher Plattformen begründen keine Haftung meinerseits.

Transparenz und regulatorischer Kontext Die Parteien erkennen an, dass KI-gestützte Systeme als Teil des kreativen Prozesses eingesetzt werden. Kreative Kontrolle, künstlerische Verantwortung und redaktionelle Endentscheidungen verbleiben ausschließlich bei mir. Der Auftraggeber akzeptiert, dass die Lizenzierung KI-gestützter Werke unabhängig von der Einordnung unter geltende KI- oder urheberrechtliche Vorschriften, einschließlich EU-KI-Regulierungsrahmen, wirksam ist.

Hybridwerke Wird KI-generierter Inhalt mit fotografischem oder videografischem Material kombiniert, gilt das daraus resultierende Werk als einheitliches integriertes Werk und unterliegt denselben Lizenz-, Nutzungs- und Gebührenbedingungen wie meine fotografischen Werke.

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VI. HAFTUNG

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Als Künstlerin strebe ich höchste Qualität an und bemühe mich, alle relevanten Rechte zu wahren. Folgende Haftungsregelungen sind dabei zu beachten:

Rechtsverletzungen: Ich hafte nicht für Verletzungen von Rechten im Zusammenhang mit Marken, Firmennamen oder auf meinen Fotografien abgebildeten Designs, sofern keine ordnungsgemäß unterzeichnete Freigabe vorliegt. Es liegt in Ihrer Verantwortung, die erforderlichen Rechte für eine Nutzung zu sichern, die über das Urheberrecht an der Fotografie hinausgeht.

Ordnungsgemäße Nutzung: Mit der Lieferung übernehmen Sie die Verantwortung für die rechtmäßige Verwendung des fotografischen Materials. Dies umfasst die Einholung etwaiger erforderlicher Genehmigungen für die öffentliche Präsentation oder Vervielfältigung sowie die Sicherstellung, dass die Nutzung rechtlichen und ethischen Standards entspricht.

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VII. HONORARE

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Meine Honorarstruktur ist klar und transparent. Wurde vorab kein Honorar vereinbart, richtet es sich nach den Standardfotopreisen der Mittelstandsgemeinschaft Foto-Marketing (MFM), zuzüglich der jeweils geltenden Mehrwertsteuer.

Anzahlung: Zur Sicherung Ihrer Buchung und zum Beginn der Arbeiten ist eine Anzahlung von 50 % erforderlich. Diese Anzahlung ist nicht erstattungsfähig und stellt die beiderseitige Verbindlichkeit sicher.

Restzahlung: Der verbleibende Betrag ist bei Projektabschluss fällig, vor der Übergabe der finalen Lieferables.

Zusatzkosten: Kosten und Auslagen, die im Zusammenhang mit dem Auftrag entstehen (z. B. Materialien, Reisen, Models), sind im Grundhonorar nicht enthalten und werden gesondert berechnet. Ich werde diese Kosten stets vorab mit Ihnen besprechen.

Zahlungspläne: In dem Bewusstsein, dass finanzielle Flexibilität wichtig sein kann, biete ich Zahlungspläne an, die individuell an verschiedene Budgets und Projektumfänge angepasst werden können. Sprechen Sie mich gerne darauf an.

Sozialtarif für Kulturprojekte: Ich setze mich für die Unterstützung kultureller Projekte ein und biete für entsprechend qualifizierte Initiativen einen reduzierten Tarif an. Wir können Förderfähigkeit und konkrete Konditionen besprechen, um die Umsetzbarkeit des Projekts zu gewährleisten.

Zahlungsbedingungen: Alle Honorare sind bei Lieferung der Fotografien fällig. Bei umfangreicheren Projekten kann ich Teillieferungen vereinbaren, wobei Teilzahlungen jeweils mit jeder Lieferung fällig werden.

Fotografische und kreative Dienstleistungen:

Definition eines Arbeitstages: Ein regulärer Arbeitstag am Set umfasst 8 Stunden. Jede darüber hinausgehende Zeit wird als Überstunden berechnet. Überstunden beginnen unmittelbar nach den ersten 5 Minuten über die 8 Stunden hinaus und werden zum vollen Stundensatz abgerechnet.

Verlängerte Arbeitszeiten: Arbeiten, die über 12 Stunden hinausgehen, werden mit einem zusätzlichen halben Tagessatz vergütet.

Reisekosten: Reisekosten, die im Zusammenhang mit der Durchführung eines Projekts anfallen, werden zusätzlich berechnet und sind vom Auftraggeber zu erstatten.

Web-Design und digitale Contentdienstleistungen:

Erstentwurf und Layout-Arbeit: Ich erstelle Erstentwürfe und arbeite mit Kunden an der Entwicklung und Finalisierung von Layouts. Dies schließt Texterstellung und Inhaltsentwicklung ein, wobei ich in diesem Prozess eher beratend tätig bin.

Geistiges Eigentum und Buyout-Optionen: Das geistige Eigentum aller Webdesigns verbleibt bei mir. Den Kunden werden Nutzungsrechte eingeräumt, mit der Option, die gesamte Website zu erwerben, einschließlich einer Einweisung in die Pflege der Website.

Wartungsleistungen: Ich biete laufende Aktualisierungen und Wartung von Websites zu einem verhandelten Tarif an.

Überarbeitungen: Eine Überarbeitung ist im Designservice enthalten. Weitere Überarbeitungen sind möglich und werden auf Stundenbasis berechnet.

Digitales Content-Management: Die Bedingungen für das digitale Content-Management werden individuell vereinbart.

Drittanbieter-Assets: Kosten für projektbezogene Drittanbieter-Assets gehen zu Lasten des Auftraggebers.

Backup-Dienste: Standardmäßig pflege ich Backups auf unbestimmte Zeit. Sollte ein Auftraggeber garantierte Backups über ein Jahr hinaus benötigen, wird eine Wartungsgebühr von 50 € pro Jahr erhoben.

Finales Design: Nach den Phasen des Erstentwurfs und der Layout-Entwicklung werde ich das finale Design fertigstellen und dabei sicherstellen, dass es den in unseren ersten Gesprächen festgelegten ästhetischen und funktionalen Standards entspricht.

Basis-SEO-Leistungen: Ich biete grundlegende Suchmaschinenoptimierung (SEO) zur Steigerung der Sichtbarkeit Ihrer Website an. Dazu gehören die Optimierung der Website-Struktur, die Verbesserung von Meta-Beschreibungen sowie die Sicherstellung der Keyword-Ausrichtung auf Ihre Inhaltsziele.

Erweiterte SEO-Partnerschaft: Für Kunden mit umfangreicheren SEO-Anforderungen arbeite ich mit spezialisierten SEO-Partnern zusammen. Dies ermöglicht es uns, umfassende SEO-Lösungen anzubieten, die auf höhere Rankings und verbesserte Suchergebnisse ausgerichtet sind.

Kosten für SEO-Drittanbieter: Sollte ein SEO-Spezialist erforderlich sein, werden dessen Honorare separat von meinen Leistungen berechnet und sind vom Auftraggeber zu tragen. Ich übernehme die Vermittlung und koordiniere die Zusammenarbeit mit unseren bewährten SEO-Partnern, um Ihre Anforderungen umfassend zu erfüllen.

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VIII. NUTZUNGSRECHTE

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Website-Funktionalität und Kompatibilität: Obwohl ich stets darum bemüht bin, optimal funktionierende Websites zu erstellen, bin ich auf Drittanbieterdienste wie Wix angewiesen, die die Funktionalität und Kompatibilität mit verschiedenen Browsern oder Geräten beeinflussen können. Ich hafte nicht für Probleme, die auf Einschränkungen von Drittanbieterplattformen zurückzuführen sind.

Aktualisierungen und Abhängigkeiten von Drittanbietern: Kunden sollten beachten, dass die Nutzung aktueller Software- und Plattformversionen für Funktionalität und Sicherheit entscheidend ist. Ich übernehme keine Verantwortung für Probleme, die durch unterlassene Systemaktualisierungen seitens des Auftraggebers oder durch Dienstunterbrechungen von Drittanbietern entstehen.

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IX. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

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Anwendung auf alle Leistungen: Die genannten Bedingungen gelten für alle von mir erbrachten Leistungen, einschließlich Fotografie, Creative Direction, Webdesign und digitales Content-Management. Dies gewährleistet Klarheit und Konsistenz in allen Interaktionen und Projekten.